Aplikasi Berkas Perkantoran Sederhana & Efisien

Ada begitu banyak perangkat lunak Office, Bagus yang gratis maupun berbayar. Microsoft Office mungkin Tetap mendominasi, tetapi harganya cukup mahal. Sementara bagi yang tetap Mau menggunakan perangkat lunak secara gratis Tetapi bukan bajakan, alternatifnya Eksis Open Office, WPS Office, LibreOffice dan lain-lain.

WPS Office termasuk alternatif Office yang banyak digunakan karena versi gratisnya pun sudah canggih, tetapi Rupanya banyak kecanggihan lain yang Eksis di versi enterprise. Menu yang simple dengan fungsi yang mudah, Cocok-Cocok melancarkan kerja sehari-hari.

Baca juga: Microsoft Office 2021, Tersedia di Windows dan MacOS Akhir Tahun

Berbeda dengan versi gratis yang menggabungkan konverter PDF ke Doc, Bahkan WPS versi berbayar murni hanya terdiri dari tiga aplikasi. Ketiga aplikasi tersebut adalah Writer, Presentation dan Spreadsheet, yang masing-masing fungsinya mirip Word, Power Point dan Excel. Ketiga aplikasi tersebut Mempunyai tampilan menu mirip dengan yang dimiliki Office, tetapi dengan beberapa penyederhanaan agar lebih mudah dioperasikan.

Writer Pada WPS Office

Menu Writer mirip degnan Word, sehingga tak membutuhkan waktu lama Buat mempelajari Metode memakainya. Setiap file Berkas yang dibuka akan tampak pada tab yang berada di bagian Rendah toolbar menu. Tak hanya format doc, docx, rtf atau txt saja yang Bisa dibuka, PDF pun Bisa dibuka langsung, tetapi perlu aplikasi tambahan Buat mengonversinya.

Pada sisi samping kiri setiap paragraf Eksis ikon biru Buat mengakses fungsi Paragraph Layout. Fungsi ini sangat memudahkan Buat menata paragraf, tinggal tarik dan geser penataan seseuai keinginan. Tak hanya Buat menata teks, Bisa juga Buat merapikan posisi gambar agar tak acak-acakan. Kerennya Kembali, ketika file Berkas yang dibuat di Writer sudah rapi, Engkau Bisa kirim ke siapa pun yang menggunakan aplikasi berbeda tanpa khawatir hasilnya berantakan. Yup! File Berkas Engkau tetap rapi Biar dibuka di Microsoft Word atau Office yang lain.

Ketika sedang asik mengetik dan Rupanya format huruf Bagus ukuran, jenis dan jarak spasi berbeda dengan paragraf lain, kita Mau menyeragamkan tanpa mengubah paragraf lain dengan memakai fungsi Format Painter. Di Writer, fungsi tersebut juga Eksis.Tinggal blok paragraf yang akan diambil formatnya, tekan Format Painter, Lewat pilih paragraf atau kalimat yang Mau disamakan fornatnya.

Bermain dengan Tabel di Writer

Mengambil tabel dari tempat lain pun dapat dengan mudah disesuaikan, tak perlu mengisi kolom satu per satu. Cukup sediakan tabel terlebih dahulu di Writer sesuai dengan tabel yang akan dibuat, pilih jumlah baris dan kolom. Kemudian setelah tabel tersedia, kopi data tabel dari sumber lain, misalnya dari website, Lewat tempel data pada tabel yang sudah dibuat.

Ketika tabel sudah jadi dan Mau menambah kolom atau baris, maka sangat mudah melakukannya, cukup tekan tanda plus yang Eksis di pinggiran tabel. Demikian juga Buat menyesuaikan lebar tabel, Bagus keseluruhan maupun satu per satu. Bila Eksis perhitungna di dalam tabel, tak perlu repot keluar menggunkan aplikasi lain, cukup tekan Fast Calculation maka hasil hitungan Mekanis ditampilkan pada tabel. Bila Mau menggunakan rumus, tinggal tekan Formula. Begitu Segera dan mudah.

Tak hanya penjumlahan yang Bisa dilakukan dengan kalkulator pada menu tabel, tetapi tersedia juga nilai rata-rata, nilai maksial dan nilai minimal. Demikian juga bila Mau menyortir data di dalam tabel, tak perlu repot memindahkan ke aplikasi lain, tinggal tekan fungsi Sort, Lewat pilih jenis penyortiran yang diinginkan. Tetapi Kalau rumus sudah semakin rumit dan penyortiran juga lebih kompleks, maka sebaiknya berpindah ke Spreadsheet yang Bisa memproses data lebih canggih Kembali.

Spreadsheet Pada WPS Office

Seperti halnya tampilan menu Write yang sama dengan Word, maka demikian juga tampilan Spreadsheet yang persis dengan Excel. Pada Spreadsheet, begitu mudah Buat menandai kolom dan baris dengan Rona menggunakan fungsi Reading Layout. Warnanya pun dapat diubah dengan mudah, mata pun lebih nyaman Demi Mau melakukan Komparasi data.

Penyaringan data juga mudah dilakukan. Kalau di Excel biasanya memilih gelondongan data dulu baru memilih Grup data yang akan ditampilkan dengan mencentangnya, maka di Spreadsheet Nomor jumlah data tersebut sudah Bisa dilihat Demi mencentang. Demikian juga dalam pembuatan grafik dari data yang begitu mudah. Aplikasi ini Cocok-Cocok sangat praktis Buat Membangun grafik. Cukup pilih data, Lewat pilih jenis grafik, dan grafik Mekanis jadi tanpa harus melalui banyak langkah. Berbagai fungsi lain seperti Pivot Table dan Macro pun Bisa dengan mudah dioperasikan di Spreadsheet layaknya menggunakan Excel di Microsoft Office.

Presentation Pada WPS Office

Presentation merupakan aplikasi Buat Membangun slide presentasi seperti Power Point pada Microsoft Office. Slide pada daftar di sisi kiri dapat dipilih dan melakukan zoom in atau zoom out langsung dari daftar tersebut.

Pengubahan Rona atau huruf Buat dijadikan latar pun dapat dengan mudah dilakukan. Bahkan pengambilan Rona Bisa dilakukan langsung dari luar aplikasi. Misalnya Menyaksikan Rona yang menarik dari internet atau wallpaper, maka tak perlu melakukan banyak langkah Buat mengambil RGB Rona tersebut. Cukup gunakan fungsi Eyedropper, Lewat geser ke Rona yang diinginkan. Secara Mekanis, Rona akan masuk pada slide di Presentation.

Bila Mau Membangun animasi pun Tak perlu ribet atau harus jago Membangun animasi. Misalnya Mau Membangun bola menggelinding dari tangga, cukup gunakan mouse Buat menentukan arah gerak bola. Maka animasi pergerakan bola langsung Bisa dilihat. Selain animasi, tersedia banyak template slide dan koleksi kombinasi Rona yang Bisa dipilih sesuai selera, sehingga Tak perlu repot mencocokkan Rona-Rona yang akan digunakan. Tetapi tetap Bisa memilih Rona sendiri juga secara manual. Berbagai Dampak transisi antar slide pun tersedia, sehingga memudahkan Buat Membangun presentasi yang menarik.

Demikianlah sekilas fungsi-fungsi yang terdapat pada WPS Office, Tetap Eksis begitu banyak fungsi lain yang Bisa dicicipi. Engkau Bisa bebas bereksperimen sesuai dengan kebutuhan. Bila Mau mencoba terlebih dahulu versi berbayar Buat merasakan sensasinya, Engkau Bisa mengunduh melalui bit.ly/WPS1Y. Versi enterprise ini menyediakan trial selama 90 hari. Bila suka tentu saja Bisa membeli lisensi seumur hidup sebesar Rp1,5 juta atau lisensi per tahun sebesar Rp500 ribu. Tetapi bila Mau menggunakan versi individu saja yang gratis, sudah Eksis WPS Office 2019 Beta yang Bisa digunakan secara gratis.